当社は、個人情報を取り扱う際の基本的事項を以下のように定めております。
個人情報の収集
原則として郵便番号、住所、氏名、電話番号、生年月日、性別のいずれかとし、一部の方については組織名、勤務先住所、勤務先電話番号、部署、役職位の個人情報を収集し、以下に挙げる個人情報の収集・取扱いは行なっておりません。
- 人種・民族
- 宗教・政治的信条
- 病歴
- 犯罪歴
- 信用情報
- 不正に入手したもの
個人情報の利用
- 当社がクライアントの個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行なうとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
- 当社は、個人情報へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
- 当社は、クライアントにサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると 認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持など、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
- 当社は、個人情報保護に関する法令・規範を遵守していくとともに、保護活動の維持・改善に努めます。
個人情報の利用
当社は、商品案内、情報サービスを目的としてクライアント、団体にマーケティング支援の目的内で、個人情報を利用または提供します。
個人情報の第三者提供
当社は、利用目的の範囲内でクライアント・団体に個人情報の提供を行なう場合があります。提供する個人情報の種類は、郵便番号・住所・氏名・電話番号・生年月日・性別・勤務先情報等で、磁気媒体・紙媒体で提供します。なお、提供する際は、提供先にも個人情報の取扱いには充分なご配慮を頂くことを条件といたします。
※クライアントからお預かりした個人情報は、一切当社から第三者に提供することはございません。
個人情報の開示・訂正・削除・第三者提供の停止
- 当社は、個人情報の開示のお申し出があったときは、当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、開示します。
- 当社は、個人情報の訂正、削除・第三者提供の停止のお申し出があったときは、速やかに対応させて頂きます。
個人情報保護に関するお問合せ窓口
有限会社卓設計室 個人情報お客様窓口
TEL.052-232-3547 受付時間/月曜-金曜 9:00-18:00 ※土日祝日、夏季・年末年始除く